Manajemen Material atau Materials Management merupakan semua
aktifitas yang dibutuhkan untuk mengatur aliran bahan baku (material) dari
suplier melalui aktifitas perusahaan menjadi produk jadi yang sampai pada
pelanggan
Material Management
yang efektif dapat dicapai paling sedikit
dengan 2 pendekatan
dengan 2 pendekatan
- Jumlah item yang dibutuhkan
- Sinkronisasi aliran item sehingga item tersedia pada saat dibutuhkan
ALIRAN MATERIAL
•
Tujuan
yang ingin dicapai adalah aliran (flow) dari sumber melalui proses yang
dibutuhkan dan samai pada pelanggan tanpa keterlambatan
PERSEDIAAN
•
Dalam
suatu perusahaan, terdapat beberapa variasi persediaan, antara lain :
–
Persediaan
bahan baku
–
Persediaan
produk setengah jadi
–
Persediaan
produk jadi
JENIS PERSEDIAAN
- Single – Period
Item hanya disimpan sekali saja, tanpa keinginan untuk menyimpan lagi,
walaupun item yang disimpan telah dimanfaatkan
- Multiple – Period
Item yang disimpan akan tetap diperhatikan tingkat kesediaannya, sesuai
dengan kebutuhan
JENIS PERMINTAAN
- Independent Demand (ID)
Adalah permintaan akan suatu item yang merupakan keluaran (output)
produk dari proses transformasi
ID dapat berupa produk jadi atau komponen yang dibutuhkan untuk proses
transformasi di luar perusahaan
- Dependent Demand (DD)
Merupakan permintaan oleh item yang lain, untuk memproduksi item lainnya
PERSEDIAAN
•
Persediaan
diperlukan untuk kelancaran proses dan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan
TUJUAN PERSEDIAAN
- Mengurangi Lead Time (tenggang waktu)
- Memperlancar laju produksi
- Melindungi perusahaan dari kekurangan persediaan pada saat permintaan di luar perkiraan
Memiliki Persediaan Berarti Mengeluarkan Biaya
•
Oleh
sebab itu, maka tingkat persediaan diusahakan serendah mungkin
BIAYA PERSEDIAAN
•
Biaya-biaya
yang timbul akibat adanya persediaan :
–
Peningkatan
Biaya
–
Penurunan
Biaya
A.
PENINGKATAN
BIAYA
•
Biaya
dana investasi
•
Biaya
ruang penyimpanan
•
Pajak
dan asuransi
•
Biaya
kualitas
•
Biaya
koordinasi
•
Biaya
tanggung jawab
BIAYA DANA
INVESTASI
Dimana perusahaan harus membayar dana yang terpakai untuk persediaan,
sebagai “opportunity cost”
BIAYA RUANG
PENYIMPANAN
•
Merupakan
biaya pemanfaatan ruangan untuk persediaan, termasuk listrik, perawatan
fasilitas penyimpanan, dan yang terkait
PAJAK DAN ASURANSI
•
Persediaan
merupakan kekayaan persediaan, untuk itu harus dikenakan pajak
•
Di
samping itu, persediaan perlu diasuransikan
•
Jumlah
persediaan meningkat, maka pembayaran premi akan bertambah
BIAYA KUALITAS
•
Permasalahan
kualitas munculk, bilamana perusahaan memproduksi dalam skala besar
•
Oleh
karena itu agar kerusakan dapat terdeteksi sedini mungkin, maka perusahaan
membagi dalam lot dengan skala kecil
•
Ini
berarti untuk komponen yang mudah rusak diperlukan adanya persediaan
BIAYA KOORDINASI
•
Lot
dalam skala besar bergerak sangat lambat
•
Banyak
produk akan tertunda, ini memerlukan penjadwalan dan koordinasi
•
Sebaliknya,
persediaan WIP (Work-in-process) dalam jumlah kecil akan mengurangi
pekerjaan koordinasi
BIAYA TANGGUNG
JAWAB
•
Terutama
ditujukan untuk produk-produk yang mudah rusak
B.
PENURUNAN
BIAYA
Biaya
pemesanan
•
Semakin
tinggi tinngkat persediaan, frekuensi pemesanan semakin menurun, akibatnya
biaya pemesanan pun akan menurun
Biaya
set-up
•
Apabila
kompoenen dibuat dalam pabrik (inner-product), maka semakin tinggi
persediaan, pembuatan komponen yang dibutuhkan akan berkurang , dan ini akan
mengurangi biaya set-up
Biaya
item
•
Dikaitkan
dengan Quantity Discount
Biaya
kehilangan pelanggan
•
Biaya
yang harus dkeluarkan karena kehilangan pelanggan
PERBEDAAN ID &
DD
- ID permintaan dari luar perusahaan, DD permintaan dari luar perusahaan
- Permintaan akan item ID harus diramalkan (forecasting), sehingga tidak kehilangan pelanggan. Kebanyakan item DD dibutuhkan untuk menghasilkan item ID (produk jadi)
SISTEM PERSEDIAAN
ITEM ID
Sistem persediaan
merupakan satu set
prosedur yang
menunjukkan :
•
Barapa
jumlah material yang harus ditambahkan dalam persediaan
•
Kapan
penambahan dilakukan
•
Sistem
transportasi dalam pabrik yang efektif
Tidak ada komentar:
Posting Komentar